We kijken ernaar uit voor jou aan de slag te gaan
Wil jij alles goed geregeld hebben voor de VvE zonder ergens naar om te hoeven kijken? Neem contact met ons op.
Ons doel is om onze dienstverlening nauw aan te laten sluiten op de wensen en behoeften van VvE's. Zodat we je, met welke vraag dan ook, kunnen helpen. Heb je een van de pakketten afgenomen? Dan kun je ook nog kiezen voor een aantal aanvullende modules. Laat ons de reparatieverzoeken afhandelen en/of de VvE vergadering organiseren. Je kunt REBO zelfs benoemen als bestuurder van de VvE en de verduurzaming van het gebouw aan onze experts overlaten.
Module Reparatieverzoeken
Jouw VvE is verantwoordelijk voor het afhandelen van storingen en reparaties voor gemeenschappelijke delen/ruimtes van het gebouw, zoals liften, intercoms en toegangsdeuren. Met deze module voorkom je dat je zelf altijd bereikbaar moet zijn en in actie moet komen als zich een storing voordoet. Deze module kun je kiezen als je gebruik maakt van een van de dienstenpakketten van REBO. Wanneer er een reparatieverzoek is, dat 24/7 kan worden ingediend, sturen we de opdracht door naar de door de VvE gekozen onderhoudspartij. Zodra de storing is verholpen, ontvangen we namens de VvE de factuur en zorgen we ervoor dat deze wordt geregistreerd in ons systeem. Na goedkeuring door het bestuur wordt de factuur betaald. Deze module is standaard in het pakket Optimaal inbegrepen.
Module Organiseren VvE vergadering
Het organiseren van een VvE vergadering en het opstellen van de vergaderstukken is veel werk. Je kunt ons alles van A tot Z laten regelen als je gebruik maakt van een van de pakketten van REBO. Dit werk nemen we je dan uit handen. Deze module is standaard in het pakket Comfort en Optimaal inbegrepen.
In overleg met het bestuur wordt een vergaderdatum vastgesteld en reserveren we een vergaderlocatie.
Voor de vergadering stelt ons team VvE Management het financieel jaaroverzicht op
Wij stellen de conceptagenda, conceptbegroting en andere relevante stukken op. De conceptvergaderstukken leggen we aan het bestuur voor waarna deze naar de leden worden verzonden.
Tijdens de vergadering registreert ons team de presentie en verwerkt de volmachten. Indien gewenst, leiden wij de vergadering.
De notulen van de vergadering worden opgesteld door REBO en na goedkeuring van het bestuur verspreid onder de leden.
Bestuursmodule
Elke Vereniging van Eigenaren móet wettelijk een bestuur hebben. Het VvE bestuur bestaat uit één of meer personen en wordt benoemd door de Vergadering van Eigenaars. Het bestuur vertegenwoordigt de VvE. Soms kan de beste oplossing zijn om een externe bestuurder aan te stellen. Maak je gebruik van het pakket Optimaal, dan kun je aanvullend kiezen voor de bestuursmodule en kun je REBO als bestuurder van de VvE benoemen. Dan nemen we zowel het werk als de verantwoordelijkheden van je over. Wij dragen verantwoording af aan de vergadering, zoals verwacht wordt van een bestuur.
Verduurzamingsmodule
REBO helpt VvE’s met het verduurzamen van hun gebouw. De verduurzamingsmodule kun je afnemen in combinatie met het pakket Optimaal. In 5 stappen leggen we uit hoe we van start tot oplevering komen. Zo pakken we verduurzaming effectief aan.
