Dit ga je doen
Als VvE Administrateur krijg je veel verantwoordelijkheid over jouw eigenwerkzaamheden en werk je nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen. Jij bent hét aanspreekpunt voor alles wat met VvE-administratie te maken heeft. Je draagt bij aan de optimalisatie van financiële processen en zorgt voor tijdige, correcte rapportages. Verder ga je:
Financiële jaaroverzichten opstellen en analyseren.
Besluiten uit VvE-vergaderingen financieel verwerken zoals het afrekenen van het exploitatieresultaat en het in rekening brengen van extra bijdragen.
Incassoprocedures coördineren en bewaken.
Administraties van nieuwe VvE’s inrichten en het openen van bankrekeningen.
Opstellen van afrekeningen van bijvoorbeeld stookkosten.
Mutaties verwerken bij eigendomsoverdrachten in VvE’s.
Processen continu verbeteren en optimaliseren.
Optreden als sparringpartner voor de Teammanager Accountmanagement.
Contact onderhouden met VvE-besturen, leden en externe partijen zoals notarissen en deurwaarders